Tipy
Posielate balík mimo EÚ? Colné vyhlásenie CN22/CN23 bez chýb
CN 22, alebo CN 23? Rozhoduje hodnota aj počet druhov tovaru, pri balíku je voľba daná vopred. Praktický prehľad chýb, pre ktoré zásielky uviaznu na colnici, vrátane elektronických údajov ITMATT.
Balík do Kanady, do Nórska alebo na Ukrajinu vyzerá pri podaní skoro rovnako ako balík do Košíc. Rozdiel je v jednom papieri, ktorý naň musíš nalepiť, a práve na ňom sa láme, či zásielka dôjde o dva týždne, alebo sa ti o mesiac vráti aj s účtom za spiatočnú cestu.
Colné vyhlásenia CN 22 a CN 23 pritom nie sú zložité tlačivá. Problém býva inde: ľudia ich vypĺňajú podľa intuície, nie podľa pravidiel, a intuícia tu radí zle hneď v niekoľkých bodoch. Ktoré tlačivo vôbec potrebuješ a ako vyzerá pole po poli, ti najrýchlejšie ukáže náš interaktívny sprievodca CN22/CN23. Tento článok je o tom druhom: o chybách, pre ktoré zásielky uviaznu.
CN 22, alebo CN 23? Nerozhoduje len hodnota
Najrozšírenejšia poučka znie, že do nejakej sumy sa používa menšia nálepka a nad ňu väčšie vyhlásenie. Je to polovica pravdy. Poštové podmienky Slovenskej pošty stavajú voľbu na dvoch kritériách naraz:
- CN 22 — balíček s jedným druhom tovaru, ktorého hodnota neprekročí 300 DTS.
- CN 23 — v prípade zasielania viacerých druhov tovaru, alebo ak je hodnota tovaru vyššia ako 300 DTS.
Slovo „alebo“ je tam podstatné. Keď posielaš dve rôzne veci, dostaneš sa na CN 23 aj pri drobnej zásielke za pár eur. Nízka hodnota ťa z toho nevyseká.
DTS (inde uvádzané ako SDR, po slovensky zvláštne práva čerpania) je zúčtovacia jednotka Medzinárodného menového fondu, nie mena, ktorú by si niekedy držal v ruke. Kurz sa stanovuje na každý rok nanovo, takže než začneš počítať, over si aktuálny prepočet u Slovenskej pošty. Číslo z minulého roka ti pri hraničnej zásielke môže posunúť tlačivo.
Pri balíku je otázka rozhodnutá vopred
Toto je detail, ktorý veľa návodov vynecháva, a pritom sa týka väčšiny ľudí. Voľba medzi CN 22 a CN 23 sa reálne rieši len pri zásielkach listovej triedy, teda pri listoch a balíčkoch.
Pri balíku žiadna voľba nie je. Colné vyhlásenie CN 23 je súčasťou poštovej sprievodky, ktorú k balíku vypĺňaš tak či tak, či je vnútri darček za dvadsať eur, alebo tovar za štyristo. Takže ak si prišiel na poštu s balíkom, nemáš čo vyberať a otázka „stačí mi CN 22?“ je bezpredmetná.
Praktický dopad: počítaj rovno s tým, že budeš vypisovať podrobnejšie tlačivo. CN 23 chce viac údajov než nálepka a vypĺňať ju v rade pri priehradke z hlavy je najistejšia cesta k preklepu.
Colná hodnota nie je cena, ktorú si za vec zaplatil
Do kolónky s hodnotou väčšina ľudí odpíše cenu z pokladničného bloku. Colnou hodnotou sa však rozumie cena, ktorá bola alebo má byť za tovar pri vývoze skutočne zaplatená, teda vlastná cena tovaru plus doprava plus prípadné ďalšie náklady, napríklad poistenie.
Pri zásielke za desať eur je ten rozdiel kozmetický. Pri drahšom obsahu, kde poštovné robí niekoľko eur a ešte ho pripoistíš, sa dostaneš inam, než kam ukazuje blok. A keďže colník v krajine určenia počíta clo a daň práve z colnej hodnoty, nesediace číslo je prvá vec, ktorá vzbudí pozornosť.
Druhá polovica toho istého problému je darček. Panuje predstava, že čo je zadarmo, nemá cenu a do kolónky sa napíše nula alebo pomlčka. Hodnotu je povinnosť uviesť aj pri darčeku. Odhadni reálnu cenu obsahu a napíš ju. Nulová hodnota nie je úspora na cle, je to nevyplnený údaj.
Podhodnocovať sa neoplatí ani vedome. Keď deklarovaná suma nezodpovedá obsahu, colný úrad môže zásielku zadržať a vyžiadať si doklady. Ušetrených pár eur na cle proti tomu nestojí, najmä pri cennejších zásielkach, kde sa navyše rieši aj náhrada pri strate.
„Clothes“ je opis, ktorý ti zásielku zabrzdí
Najčastejšia chyba vôbec, a pritom sa opravuje najľahšie. Do opisu obsahu patrí množstvo a podrobný opis každej jednotlivej položky, nie súhrnná kategória. Správny zápis vyzerá ako „2x paper book“ alebo „2x men’s shirt“; všeobecný opis typu „Clothes“ prijateľný nie je.
Rovnako dopadne „gift“, „samples“, „electronics“ alebo „personal items“ ako jediný text v kolónke. Colník podľa nich nespozná, čo má precliť a akú sadzbu použiť, takže zásielku odloží a vyžiada si doplnenie. Tým je z dvojtýždňového doručenia mesiac.
K opisu patrí aj hmotnosť každej položky a celková hmotnosť zásielky a mena a hodnota pri každej položke zvlášť, nie len súčet dole. Pri tovare obchodnej povahy sa navyše povinne dopĺňa HS kód a krajina pôvodu tovaru. HS kód nájdeš v databáze TARIC podľa názvu tovaru. So samotnou formuláciou opisu pomôže náš sprievodca opisom balíka pre odoslanie poštou.
Pozor na krajinu pôvodu: nie je to krajina, odkiaľ balík posielaš, ale kde bol tovar vyrobený. Tričko ušité vo Vietname, ktoré odosielaš z Bratislavy, má pôvod Vietnam.
Nevypĺňaj to po slovensky
Znie to banálne, ale patrí to medzi vytrvalé chyby. Vyhlásenie sa vypĺňa latinkou a po anglicky, prípadne v jazyku uznávanom v krajine určenia.
Napísať „2 ks pánska košeľa“ teda nestačí, aj keď je to opis úplne konkrétny. Colník v Sydney ani v Toronte ho neposúdi a tvoja precíznosť príde navnivoč. Angličtina je bezpečná voľba takmer všade; keď posielaš do krajiny, kde má poštová správa vlastnú požiadavku na úradný jazyk, nájdeš ju v Poštových podmienkach pre zahraničie.
Dve veci navyše, na ktoré sa zabúda. Colné vyhlásenie CN 22 musí byť nalepené na adresnej strane, podľa možnosti v ľavom hornom rohu pod adresou odosielateľa, a balíček sa označuje poznámkou „Petit paquet“ alebo „Small packet“ v ľavej hornej štvrtine adresnej strany (prípadne o to požiadaš ústne pri podaní). A napokon dátum a podpis odosielateľa. Podpisom zároveň potvrdzuješ, že zásielka neobsahuje nič nebezpečné ani zakázané, takže sa hodí vopred prejsť zoznam zakázaných vecí v balíku.
Papierové tlačivo dnes samo o sebe nestačí
Toto je zmena, ktorú veľa odosielateľov dosiaľ nezaregistrovalo, lebo sa odohráva mimo priehradky. Od 1. januára 2021 platí na základe pravidiel Svetovej poštovej únie povinnosť odovzdávať adresné a colné údaje o zásielkach do tretích krajín elektronicky, dátovou správou EDI ITMATT, a to popri papierových tlačivách CN 22 a CN 23.
Údaje musia do krajiny určenia doraziť skôr než samotná zásielka. Bez zaslania údajov vopred nebude dovoz zásielky povolený. Niektoré destinácie, typicky USA, balíky bez vygenerovanej dátovej správy odmietajú automaticky.
Z toho plynie praktický záver. Dátová správa sa generuje z údajov, ktoré vyplníš ty, takže neúplné vyhlásenie dnes nespôsobí len otázku na colnici v cieli, ale môže zásielku zastaviť ešte pred odletom. Pomáha vyplniť aj nepovinné kolónky, hlavne telefón a e-mail adresáta — keď sa v cieľovej krajine niečo dopytuje, rieši sa to s príjemcom priamo, nie cez teba a dva týždne. Adresné štítky vrátane colného vyhlásenia si môžeš vytlačiť aj z aplikácie ePodací hárok, čo riziko preklepu znižuje.
Čo sa stane, keď je vyhlásenie zle
Scenáre sú v zásade tri a líšia sa hlavne tým, koľko ťa budú stáť.
| Čo je zle | Čo sa stane |
|---|---|
| Všeobecný opis obsahu („Clothes“, „Gift“) | Zásielka čaká na colnici, colník si vyžiada doplnenie údajov od príjemcu |
| Údaje o obsahu chýbajú úplne | Krajina určenia môže zásielku vrátiť odosielateľovi a naúčtovať mu náklady na spiatočnú dopravu |
| Nesediaca alebo podhodnotená hodnota | Zadržanie a dokazovanie skutočnej ceny, pri úmysle hrozia sankcie |
| Neodoslané elektronické údaje | Dovoz zásielky nebude povolený, niektoré krajiny ju odmietnu automaticky |
Ten druhý riadok stojí za zdôraznenie, lebo je ekonomicky najnepríjemnejší. Poplatky za vrátenie zásielky zo zahraničia sa vyberajú od odosielateľa. Zaplatíš teda cestu tam, cestu späť a tovar máš po mesiaci zase doma.
Checklist pred podaním
Než zalepíš škatuľu a pôjdeš na poštu, prejdi si toto:
- Viem, či posielam jeden, alebo viac druhov tovaru — od toho sa odvíja tlačivo.
- Ak posielam balík, počítam rovno s CN 23 v poštovej sprievodke.
- Hodnota zahŕňa tovar aj dopravu a je vyplnená aj pri darčeku.
- Každá položka má vlastný riadok s množstvom, opisom, hmotnosťou a hodnotou.
- Opis je konkrétny a po anglicky, žiadne „Clothes“.
- Pri obchodnom tovare mám HS kód a krajinu pôvodu.
- Adresa príjemcu je úplná vrátane telefónu a e-mailu (ako ju zapísať správne, rieši sprievodca adresovaním).
- Tlačivo je podpísané a s dátumom a CN 22 je nalepené na adresnej strane.
Keď si chceš nechať polia predvyplniť a skontrolovať, použi nástroj CN22/CN23. Ako sa potom počíta clo a DPH na druhej strane hranice, rozoberá prehľad cla a DPH pri medzinárodnej preprave; pre Britániu po brexite máme samostatného sprievodcu. A ak si nie si istý výberom dopravcu alebo služby, poradí Radca.
Rýchly prehľad faktov
Posielate balík mimo EÚ? Colné vyhlásenie CN22/CN23 bez chýb
schedule Aktualizované
Súhrn
Colné vyhlásenie CN 22 a CN 23 sa pri zásielkach do krajín mimo EÚ nevyberá len podľa hodnoty. Podľa Poštových podmienok Slovenskej pošty priloží odosielateľ k balíčku colné vyhlásenie CN 22, ale v prípade zasielania viacerých druhov tovaru alebo ak je hodnota tovaru vyššia ako 300 DTS, použije CN 23. DTS (SDR) je zúčtovacia jednotka Medzinárodného menového fondu a jej kurz sa stanovuje každý rok nanovo. Colné vyhlásenie CN 22 musí byť nalepené na adresnej strane, podľa možnosti v ľavom hornom rohu pod adresou odosielateľa, a balíček sa označuje poznámkou „Petit paquet“ alebo „Small packet“. Vyhlásenie sa vypĺňa latinkou po anglicky alebo v jazyku uznávanom v krajine určenia a všeobecný opis typu „Clothes“ nie je prijateľný. Od 1. januára 2021 sa navyše k zásielkam do tretích krajín posielajú údaje o obsahu aj elektronicky správou EDI ITMATT ešte pred samotnou zásielkou.
- Kedy stačí CN 22
- Pri balíčku s jedným druhom tovaru do hodnoty 300 DTS
- Kedy je potrebné CN 23
- Pri viacerých druhoch tovaru alebo pri hodnote nad 300 DTS
- Čo je DTS
- Zúčtovacia jednotka MMF (SDR), kurz sa stanovuje na každý rok
- Umiestnenie CN 22
- Nalepené na adresnej strane, v ľavom hornom rohu pod adresou odosielateľa
- Označenie balíčka
- Poznámka „Petit paquet“ alebo „Small packet“ v ľavej hornej štvrtine
- Jazyk vyhlásenia
- Latinkou po anglicky alebo v jazyku uznávanom v krajine určenia
- Elektronické údaje
- Povinné od 1. 1. 2021 (EDI ITMATT), odosielajú sa pred zásielkou